Leistungsstarke Agentur-Software, die alles Nötige an einem Ort vereint.
untersucht Ihre betrieblichen Herausforderungen.
Angebot ein.
Agency Life ist unsere preisgekrönte Content-Serie, in der Führungskräfte von Agenturen aus Deutschland über die aktuell größten Branchentrends sprechen. Machen Sie sich bereit für wertvolle Einblicke, einen offenen Meinungsaustausch und jede Menge Inspiration.
Teamleader Orbit unterstützt Ihre Agentur bei jeder dieser Säulen:
Idealerweise sollte eine Agentur wie eine gut geölte Maschine laufen. Dabei sorgen standardisierte und optimierte Prozesse dafür, dass Sie Ihr Budget einhalten und gleichbleibend hohe Qualität liefern können. Mit dieser Säule im Hinterkopf bedeuten mehr Aufträge auch effektiv mehr Gewinnspannen. Eine entscheidende Rolle dabei spielen Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Abrechenbarkeit − fragen Sie nur Ihre Verantwortlichen für Planning oder Operations!
Teamleader Orbit hilft Ihrer Agentur, betriebliche Herausforderungen zu meistern:
Angebote
Projektmanagement
Budgetkontrolle
Ressourcen- & Kapazitätsplanung
Zeiterfassung
Urlaubsregelung
Die Funktion zur Kapazitätsplanung ist besonders hilfreich. Wenn ich mir die einzelnen Berichte ansehe, erkenne ich etwaige Rückstände oder ob jemand überlastet ist. Ich weiß sofort, ob ich zusätzliche Hilfe benötige.
Projektrentabilität, Abrechenbarkeit, Umsatzziele – wer träumt bei diesen Begriffen nicht von einer einzigen Quelle der Wahrheit? Wenn alle Ihre Daten an einem gemeinsamen Ort aufbewahrt werden und für alle zugänglich sind, kann Ihre Agentur fundierte Entscheidungen treffen. Die Festlegung der richtigen KPIs und ihre systematische Verfolgung ermöglichen eine aussagekräftige Berichterstattung. Diese zweite Säule liefert erstaunliche Antworten auf zentrale Fragen. Und das ist die beste Basis für Innovation.
Teamleader Orbit hilft Ihrer Agentur, die Kontrolle zu behalten:
Echtzeit-Übersicht über Ihre Einnahmen
Unternehmens- & Teamleistung
Umfassende Projektberichterstattung
Benutzerdefiniertes Reporting
Ruth Bossuyt, Managing Director bei SKINNDie Datenanalyse war immer ein Albtraum. Jetzt ist sie ein Kinderspiel. Jetzt stehen uns jede Menge nützlicher Daten zur Verfügung, die wir übersichtlich darstellen können. Und was noch wichtiger ist: Wir können Informationen einfach und schnell finden. Mit nur wenigen Klicks kann ich sehen, ob zu wenige oder zu viele Projekte in der Pipeline sind.
Es kann schon vorkommen, dass man sich als Agentur im kreativen Prozess verzettelt und den Überblick verliert. Dennoch ist es extrem wichtig zu wissen, wem Sie wie viel in Rechnung stellen müssen. Schließlich sind Sie keine Bank! Die dritte Säule sorgt für einen gesunden Cashflow, reduziert den finanziellen Stress und hilft Ihnen, optimale Geschäftsentscheidungen zu treffen. Kreativität bildet zwar das Fundament Ihres Unternehmens, doch fortlaufende Gewinne sind für seinen Fortbestand entscheidend.
Teamleader Orbit hilft Ihrer Agentur, den Verkaufszyklus besser zu verstehen:
Rechnungsstellung
Vorauszahlungen & Abos
Retainer
Einkauf & Bestellungen
Forderungsmanagement
Verwaltung von Freiberuflern & Subunternehmen
Verknüpfen Sie die Rechnung eines Freiberuflers oder Subunternehmers mit der entsprechenden Bestellung, um die Kosten automatisch den jeweiligen Projekten zuzuweisen.
Erwin Hendriks, Managing Partner bei Springbok NederlandFrüher stellten wir monatliche Rechnungen aus: Wir prüften die abgeschlossenen Projekte und stellten sie im Laufe mehrerer Tage in Rechnung. Heute stellen wir dem Kunden die Rechnung, sobald ein Projekt abgeschlossen ist. Das wirkt sich nicht nur positiv auf den Cashflow aus, sondern entlastet auch das Finanzteam.
Mehr Kunden = mehr Aufträge. Doch mehr bedeutet nicht unbedingt besser. Entscheidend dabei ist, die ideale Kundschaft zu gewinnen. Höchstwahrscheinlich wissen Sie sehr genau, mit wem Sie eine Zusammenarbeit anstreben. Schließlich wächst Ihr Unternehmen nicht durch reinen Zufall − es steckt harte Arbeit dahinter. Zusätzlich ist allgemein bekannt, dass im Schnitt 70 % des Umsatzes von Bestandskundschaft stammen. Deshalb ist eine Land-and-Expand-Strategie absolut sinnvoll. So können Sie zusätzliche Leistungen hervorheben, die Ihren Kunden und Ihrer Agentur einen Mehrwert bieten.
Teamleader Orbit hilft Ihnen, die richtige Wachstumsstrategie für Ihre Agentur zu wählen:
Lead-Management
Mehrere Vertriebspipelines
Geschäftsprognose
Glenn Fellows, Managing Director bei LunarTeamleader ist für unsere Branche einfach perfekt. Ich habe jetzt mehr Zeit für den Vertrieb und die Akquise neuer Aufträge. Ich hatte die ganzen Excel-Tabellen so satt, jetzt reicht mir ein einziges Tool!
Agenturen nutzen normalerweise eine Vielfalt digitaler Tools. Sie sollen ihnen dabei helfen, Projekte zu verwalten, Aufgaben zu automatisieren und Daten zu verstehen. Kommt es trotzdem oft vor, dass aktuelle, korrekte Informationen schwer zu finden sind? Wenn Ihre gesamte Software-Landschaft miteinander verbunden ist und Daten austauscht, müssen Sie nur an einer Stelle nach vertrauenswürdigen Daten suchen. Die fünfte Säule bietet Ihnen Zugriff auf eine „Single Source of Truth“ und sorgt dafür, dass alle Ihre Teams optimal miteinander kommunizieren können.
Teamleader Orbit hilft Ihnen, Ihre Agentur in einen digitalen Arbeitsplatz zu verwandeln.
Quentin de Braekeleer, Head of Operations bei DigitagDer entscheidende Grund, warum wir uns für Teamleader Orbit entschieden haben? Die Fülle an Integrationen. Wir konnten beispielsweise eine Verbindung mit Bob50, unserem Buchhaltungssystem herstellen. Jetzt haben wir alles am selben Ort.
Teamleader führte die allererste Umfrage über die Arbeitsweise von Agenturen durch. Das Ergebnis? Brandneue Erkenntnisse und ein hervorragender Benchmark für jede Art von Agentur. Entdecken Sie Ihr Wachstumspotenzial und finden Sie heraus, wie andere Agenturen ihren Erfolg vervolgen.
Teamleader Orbit wurde speziell für ehrgeizige Agenturen mit mehr als 20 Beschäftigten entwickelt. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir Ihre individuellen Herausforderungen und finden heraus, wie Ihnen unsere leistungsstarke Agentur-Software dabei helfen kann. Kein Problem ist uns zu groß!
Möchten Sie zu Teamleader Orbit wechseln? Damit das auch wirklich gut klappt, nehmen wir uns ausreichend Zeit dafür. Der Prozess sieht normalerweise folgendermaßen aus:
Bei einem Einführungsgespräch erkundigen wir uns ausführlich nach Ihren Anforderungen.
Danach sehen wir uns im Rahmen eines Bewertungsprozesses Ihre internen Abläufe und Problemstellungen im Detail an.
Wir stellen Ihre aktuelle Situation dar und zeigen anhand von einer maßgeschneiderten Demo, wie Teamleader Orbit Ihrer Agentur helfen kann.
Sobald Sie sich für uns entschieden haben, erstellen wir einen Aktionsplan, um den Umstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Jetzt ist es Zeit, Sie offiziell in unserer Teamleader Community willkommen zu heißen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass der Transfer Ihrer Daten in Teamleader reibungslos verläuft, bei jedem Schritt.
Ruth Bossuyt, Managing Director bei SKINNGanz ehrlich? Unsere Account Manager waren besorgt. Wir mussten rund 300 Projekte transferieren und durften absolut keine Daten verlieren oder zu viel Zeit bei der Datenübermittlung verlieren. Teamleader hat hervorragende Arbeit geleistet! Auch nach der Einrichtung gab es keinerlei Probleme.