Projektverwaltung, um 
Aufgaben rasch abzuhaken.

Wickeln Sie Projekte so ab, wie Sie möchten, und lassen Sie sich Ihre Vorgehensweise nicht von Ihrem Tool vorschreiben. Weisen Sie Projekte einzelnen Personen zu und lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn Aufgaben fällig sind. Halten Sie Ihr Budget ein und verlieren Sie nie Ihre Marge aus den Augen. Wenn alles fertig ist, können Sie Ihr Projekt mit nur zwei Klicks in eine Rechnung umwandeln.

Nutzen Sie unsere Übersicht, um die Verfügbarkeit und Auslastung Ihres Teams in Echtzeit zu überprüfen. Finden Sie mit einem Klick heraus, ob Sie Ihren Mitarbeitenden weitere Aufgaben übertragen können und ob laufende Projekte zeitgerecht fertiggestellt werden.

Bleiben Sie innerhalb des Budgets, indem Sie berechnen, wie viel davon schon für abrechenbare Stunden und Materialien aufgewendet wurde.

Priorisieren Sie Aufgaben und optimieren Sie den Arbeitsablauf Ihres Projekts mit einer nützlichen Kanban-Ansicht. Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop von einer Spalte in die andere, um ihren Status zu ändern.

Gruppieren Sie Projekte und stellen Sie sie auf einer Zeitachse dar, um immer einen guten Überblick zu haben. Sehen Sie sich das Arbeitsvolumen und die Rentabilität an und stellen Sie Projekte frist- und budgetgerecht fertig.

Behalten Sie mit der Start-Stopp-Taste in Ihrem Teamleader Focus-Konto den Überblick über die aufgewendete Zeit für Aufgaben, Besprechungen und Telefonate. Verknüpfen Sie diese Informationen dann mit Ihrem Projekt, um sie abzurechnen. Wenn sich etwas ändert, können Sie die Zeit auch nach Abschluss des Projekts anpassen.

Speichern Sie detaillierte Aufzeichnungen über die Arbeitsstunden und die verwendeten Materialien, damit Sie besser beurteilen können, ob sich ein Projekt gelohnt hat oder angepasst werden muss.

Planen Sie Aufgaben, Besprechungen und Anrufe für sich selbst oder Ihre Mitarbeiter. Sie können Ihrer Kundschaft sogar die Möglichkeit geben, Besprechungen in Ihrem Kalender einzutragen.

Beim Öffnen Ihres Teamleader Focus-Kontos werden sofort alle Ihre Aufgaben, Besprechungen und Anrufe angezeigt.

Schränken Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf die Firmen, Kontakte, Projekte und Kalender ein, für die sie zuständig sind.

Tragen Sie für Ihre Mitarbeiter die Schließtage des Unternehmens, Urlaube, Elternurlaub, Krankmeldungen etc. ein. Planen Sie die Arbeit auf diese Weise realistisch ein und achten Sie so auf die Deadlines Ihrer Projekte.

Sehen Sie sich auf Ihrem Dashboard Ihren aktuellen Zeitplan an. Tragen Sie unterwegs die Zeit für eine Aufgabe, einen Anruf oder eine Besprechung ein. Erfassen Sie per Fingertippen Ihre Zeit. Verfügbar für iOS und Android.

Erstellen Sie korrekte Rechnungen, die Ihr Logo und Ihre Schriftart und Farbpalette aufweisen. Sie können entweder eine völlig neue Rechnung erstellen oder als Basis einen Projekt- oder Zeiterfassungseintrag verwenden. Versenden Sie Rechnungen digital, damit Kunden sofort darauf zugreifen, sie herunterladen und mit Online-Zahlungsmethoden (einschließlich QR-Code) bezahlen können.

Erstellen und senden Sie Rechnungen, die Ihr Logo, Ihre Schriftart und Ihre Farbpalette aufweisen. Sie erhalten jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn ein (potenzieller) Kunde Ihr Angebot online aufruft, kommentiert oder unterschreibt. Anschließend können Sie Ihr Angebot mit nur zwei Klicks in ein Projekt oder eine Rechnung umwandeln.

Kontaktdaten und Besprechungen mit Kunden und Kollegen können mühelos festgehalten und durchsucht werden. So können Sie Kundenbeziehungen einfach pflegen und Anfragen nachfassen.

Verbinden Sie Teamleader Focus mit den Tools, die Sie bereits nutzen (Google Kalender, Apple iCloud Kalender, Outlook Kalender etc.), damit alle an einem Ort verfügbar sind. Wählen Sie aus über 230 beliebten Tools, die langweilige Routinearbeiten für Sie übernehmen.